• To Manage the entire employee cycle for both the formats of Retail from recruitment to exit interviews
• Responsible for Hiring turnaround time of the employees
• Reducing attrition among new joiners and HIPO employees
• Interacting with employees to address their issues and conflicts, if any

Recruitment:

• Responsible for all recruitment at store level of the assigned region
• Maintain calendar for recruitment drives & campus drives
• Innovate to create unique channels of sourcing
• Shortlisting CVs from various job portals and cold calling for lining up interviews
• Promote employee referral
• Salary negotiation & offer rollout

Joining Formalities & induction:

• Documentation & file maintenance of all new joinees and existing employees.
• Induction of new joinees & smooth onboarding as per laid out policies and procedures

Employee Engagement:

• Execute engagement at store level as per the calendar launched by HO
• Regular one-one sessions with store teams
• Grievance handling & appropriate escalation for timely resolution
• One point contact for all HR related issues/concerns of store staff

HR Operations:

• Maintain various MIS Reports
• Responsible for releasing Appointments letters, confirmation letters, warning letters, experience letters, relieving letter, PIP letter etc. at store level
• Maintain various MIS reports for the assigned regions such as Manpower tracker, Manpower
• cost tracker, Recruitment cost tracker, Employee master, Salary master, Leave MIS, Attendance master, Insurance Addition & deletions master etc.
• Help employees with right interpretation of HR policies & SOPs
• To support Area Managers & ensure that the HR SOPs/policies are being executed.
• Responsible for payroll & related MIS of the region
• This role will also involve travelling to the stores across the regions.

Qualifications and Functional Competencies